Il est tout à fait normal de recourir à la location de mobilier pour la mise en place d’un grand événement. En effet, que ce soit pour un mariage ou un anniversaire, il n’est pas toujours aisé de fournir soi-même le nécessaire à l’organisation. Louer du matériel chez des tiers ou des institutions spécialisées peut donc être plus rentable qu’un achat. Découvrez ici quels sont les avantages qui découlent de la location de mobilier pour la réussite de vos événements.
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Location de mobilier événementiel : de quoi s’agit-il ?
La location de mobilier événementiel est un service permettant de louer du matériel spécifiquement conçu pour certains événements. Il s’agit en l’occurrence de mariages, salons, conférences ou expositions. Il faut savoir que la location comprend également l’embellissement et l’aménagement d’espace. À cet effet, une large gamme de tables, chaises, canapés, luminaires et accessoires décoratifs est proposée. Le tout pouvant être adapté aux différents thèmes et styles qui vous conviendraient. Cela octroie une bonne adaptabilité suivant les besoins de chaque événement, mais aussi les contraintes et imprévus.
Comment fonctionne la location de mobilier pour la mise en place d’événements ?
En premier lieu, optez pour une institution spécialisée dans la location de mobilier événementiel en recherchant sur internet ou auprès de connaissances. Le plus important est d’en choisir une reconnue du milieu. Suivant vos besoins et spécifications, celle-ci vous proposera un contrat de location. Sur celui-ci seront marqués la durée de l’emprunt, la quantité de matériel, mais surtout les conditions de location. Il faut y prêter grande attention, elles pourraient comprendre des modalités de paiement, les responsabilités du locataire.
Durant la période de location, la totalité du matériel est sous la supervision du locataire. La moindre dégradation peut induire des frais supplémentaires. Ainsi, il est plus correct de suivre les consignes d’installation et d’entretien du fournisseur, d’autant plus si vous envisagez de louer du mobilier de mariage. Toutefois, et pour limiter les pertes, ces entreprises proposent du personnel réservé à la tâche, profitez-en et n’hésitez pas à tâter de la résistance du matériel. Par ailleurs, tâchez de fournir la durée exacte de l’emprunt afin que votre devis ne soit pas trop lourd.
Avantages d’une location de mobilier événementiel
La location de mobilier événementiel présente de nombreux avantages, notamment la flexibilité, mais le plus important de tout reste sans doute l’économie. En réalité, louer revient largement moins cher qu’acheter. De plus, il n’est en rien nécessaire d’effectuer un engagement sur le long terme. Après l’événement, vous n’aurez qu’à restituer le matériel en bon état, inutile de le stocker. Aussi, une institution réputée dans le domaine ne vous proposera que du mobilier de qualité et en très bon état. À tout ceci s’ajoute la personnalisation, une option parfaite pour satisfaire tous les goûts.
Quels inconvénients pourraient découler d’un tel accord ?
En premier lieu, des frais supplémentaires peuvent s’appliquer en raison de l’installation et de la désinstallation. Avec les possibles dégradations de matériel qui pourraient survenir, les coûts supplémentaires peuvent devenir exorbitants. Par ailleurs, la limitation de temps n’avantage pas toujours le locataire en ce sens qu’il devra respecter les horaires de livraison, ce qui complexifie la logistique. D’autre part, il est possible que vous soyez limité dans vos choix de modèles. Il se pourrait donc que vous ne trouviez pas exactement ce que vous recherchez.
